آیین‌نامه جوایز آکادمی فیلم کوتاه ایران
«آیین‌نامه جوایز آکادمی فیلم کوتاه ایران»
ISFA Awards
برگزارکننده
انجمن فیلم کوتاه ایران (ایسفا)
مصوب ۱۲ مهر ۱۳۹۹
اصلاحیه، مصوب ۱۲ آبان ۱۳۹۹
[شامل ۸ ماده، ۲۳ تبصره]
ماده ۱- تعریف
جوایز آکادمی فیلم کوتاه ایران که به اختصار «جوایز ایسفا» نامیده می‌شود، زیرمجموعه‌ی انجمن فیلم کوتاه ایران است که توسط این انجمن برگزار وجوایز آن به صورت سالیانه اهدا می‌شود.
عنوان انگلیسی جوایز ایسفا به صورت زیر می‌باشد:
Iranian Short Film Academy Awards (ISFA Awards)
ماده ۲- ارکان جوایز ایسفا
۲-۱- هیئت مدیره ایسفا
۲-۲- دبیر
۲-۳ آکادمی فیلم کوتاه ایران
۲-۴- دبیرخانه
۲-۱- هیئت مدیره ایسفا
تعریف: این هیئت مدیره طبق ماده ۱۳ اساسنامه ایسفا در مجمع عمومی انجمن صنفی کارگری سازندگان فیلم کوتاه تهران انتخاب می‌شوند وتابع مفاد مندرج در آن اساسنامه هستند.
۲-۱-۱- وظایف هیئت مدیره
– انتخاب دبیر جوایز ایسفا
– اهدای نشان ایسفا
– نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ی جوایز ایسفا
– تامین مالی جوایز ایسفا
تبصره ۱- مجمع انجمن فیلم کوتاه ایران می‌تواند از میان اعضای خود هیئت مدیره‌ی مستقل آکادمی را به مدت ۵ سال انتخاب نموده و بدین ترتیب تمامی وظایف هیئت مدیره ایسفا را به هیئت مدیره مستقل جوایز ایسفا منتقل نماید.
تبصره ۲- هیئت مدیره موظف است تا دبیر جوایز ایسفا را حداقل یک ماه قبل از اعلام فراخوان ثبت نام معرفی نماید.
تبصره ۳- در هر دوره از جوایز ایسفا، «نشان ایسفا» که بالاترین جایزه انجمن فیلم کوتاه ایران است، توسط هیئت مدیره به یکی از چهره‌های برجسته‌ی سینمای ایران (که در عرصه فیلم کوتاه نقش یا فعالیتی داشته اند) اهدا می‌گردد.
تبصره ۴- در صورتی که هیيت مدیره هر زمان تشخیص دهد که دبیر جوایز کارایی لازم را ندارد ، می‌تواند در دبیر را از مسئولیت خود برکنار کرده و دبیر دیگری را جایگزین کند.
تبصره ۵- تأمین مالی کلیه‌ی مراحل اجرایی جوایز ایسفا به عهده هیئت مدیره است. اما دبیر و دیگر اعضای ایسفا نیز میتوانند برای پیدا کردن اسپانسر به جهت تامین منابع مالی برگزاری جوایز ایسفا اقدام نمایند.
۲-۲- دبیر
تعریف: دبیرجوایز ایسفا یکی از اعضای ایسفا است که به عضویت آکادمی نیز در آمده است و مستقیما توسط هیئت مدیره ایسفا برای برای برگزاری یک دوره‌ی جوایز ایسفا و حداقل یک ماه پیش‌از اعلام فراخوان ثبت نام جوایز ایسفا، انتخاب می‌شود و مسئولیت اجرای این آئین‌نامه را بر عهده دارد.
۲-۲-۱- وظایف دبیر:
– ارائه پیشنهادنامه اجرایی و برآورد مالی برگزاری جوایز ایسفا
– انتشار فراخوان ثبت نام
– پوشش‌خبری جوایز ایسفا
– تشکیل دبیرخانه و کارگروه اجرایی با هماهنگی هیئت مدیره ایسفا
– ارائه لیست داوران آکادمی هر دوره به هیئت مدیره
– ایجاد شرایط بازبینی آثار برای داوران آکادمی
– اجرا و نظارت بر مراحل داوری آثار و شمارش آرا
– معرفی نامزدهای جوایز ایسفا
– برگزاری مراسم اهدای جوایز ایسفا
– گزارش مالی و اجرایی جوایز ایسفا به هیئت مدیره
تبصره ۶- پیشنهادنامه اجرایی دبیر باید کاملاً مطابق با آیین‌نامه باشد.
تبصره ۷- دبیر موظف است فراخوان متقاضیان عضویت در آکادمی ایسفا را بلافاصله پس از تشکیل دبیرخانه به اعضای ایسفا اعلام نماید.
تبصره ۸- دبیر موظف است حداکثر تا یک ماه پس از مراسم اهدای جوایز ایسفا، کلیه صورت هزینه ها و اسناد مرتبط با آنها را جهت حسابرسی به خزانه دار ایسفا تحویل دهد.
۲-۳- آکادمی فیلم کوتاه ایران
تعریف: آکادمی فیلم کوتاه ایران، که در این آیین‌نامه به اختصار آکادمی نامیده می شود، شامل اشخاصی حقیقی است که براساس شرایط عضوگیری آکادمی انتخاب شده‌اند و مسئولیت داوری آثار را به عهده دارند.
۲-۳-۱- داوران آکادمی:
داوران آکادمی به گروههای زیر تقسیم می گردند:
الف) اعضایی از انجمن فیلم کوتاه ایران که حداقل دو سال از زمان عضویت رسمیشان تا تاریخ ۲۱ شهریور ماه هر سال (همزمان با اعلام فراخوان) گذشته باشد.
ب) برندگان تندیس در دوره های پیشین جوایز ایسفا.
ج) دریافت کنندگان نشان ایسفا.
د) داوران مهمان از میان فعالین برجسته‌ی فرهنگ و هنر (ترجیحا فعال در عرصه‌های مختلف فیلم کوتاه) به پیشنهاد دبیر و تایید هیئت مدیره انتخاب می‌گردند.
تبصره ۹- تعداد داوران مهمان در هر دوره نباید از ۱۰ درصد تعداد اعضای ثابت ثبت نام شده در همان سال بیشتر باشد.
۲-۳-۲- شرایط عضویت:
– اعضای دائم آکادمی هر ساله به شرط اعلام حضور و پرداخت حق عضویت میتوانند در داوری آن دوره شرکت کنند.
– اعضای انجمن فیلم کوتاه ایران که متقاضی حضور در آکادمی هستند می بایست عضو رسمی ایسفا باشند به این معنی که حق عضویت سالانه خود را پرداخت و در مجامع عمومی نیز شرکت کرده باشند.
– اعضای انجمن فیلم کوتاه ایران که برای حضور در آکادمی ثبت نام می‌کنند، چنانچه در فرآیند داوری شرکت نکنند، از یک دوره بعدی آکادمی محروم می‌شوند.
– داوران غیر عضو ایسفا اگر در دو سال پیاپی در آکادمی شرکت نکنند عضویت آنها تعلیق می‌گردد.
تبصره۱۰- عضویت در آکادمی لزوماً به منزله عضویت در انجمن فیلم کوتاه ایران نیست.
تبصره۱۱- کلیه‌ی داوران آکادمی در هر دوره پس از دعوت رسمی دبیرخانه جوایز ایسفا باید حضور خود را برای داوری به صورت مکتوب از طریق ایمیل رسمی به دبیرخانه آکادمی اعلام کنند و حق عضویت سالانه خود را نیز پرداخت نمایند.
۲-۳-۳- حق عضویت اعضای آکادمی:
اعضای آکادمی هرساله برای شرکت در فرآیند داوری جوایز ایسفا می بایست حق عضویت سالانه پرداخت کنند که مبالغ آن هر ساله توسط دبیر در فراخوان ثبت نام جوایز ایسفا اعلام می‌گردد. بدیهی است دریافت کنندگان نشان ایسفا و داوران میهمان از پرداخت حق عضویت معاف هستند.
۲-۴- دبیرخانه
تعریف: دبیرخانه جوایز ایسفا می‌تواند همان دفتر انجمن فیلم کوتاه ایران (ایسفا) باشد که وظیفه انجام و هماهنگی فرایند اجرایی جوایز ایسفا را بر عهده دارد.
ماده ۳- تقویم برگزاری جوایز ایسفا
– فراخوان ثبت نام: ۲۱ شهریور، مطابق با روز ملی سینما
– آغاز فرآیند داوری: هفته‌ی اول بهمن ماه
– اعلام نامزدها: هفته‌ی پایانی اسفند ماه
– مراسم اهدای جوایز ایسفا: نیمه‌ی دوم فروردین ماه
تبصره ۱۲- فراخوان هر سال میبایست ابتدا از طریق پایگاه رسمی ایسفا منتشر شود.
تبصره ۱۳- دبیرخانه موظف است امکان دیدن تمامی آثار را برای اعضای آکادمی آماده کند.
ماده ۴- شیوه‌نامه داوری جوایز ایسفا
داوری جوایز ایسفا طی دو مرحله با شرایط و ضوابط زیر صورت می‌گیرد:
۴-۱- مرحله نخست داوری
تمامی آثار حاضر در جوایز ایسفا توسط همه اعضای آکادمی آن دوره مورد بازبینی و در پایان نامزدهای هر شاخه طبق مقررات زیر مشخص می‌شوند:
۴-۱-۱- مقررات مرحله نخست:
– هر عضو آکادمی موظف است تمامی فیلمهای این مرحله را در بازه‌ی زمانی اعلام شده، بازبینی و رای خود را اعلام نماید.
– اعضای آکادمی باید در هر شاخه ۵ نامزد مورد نظر خود را به ترتیب اولویت اعلام نمایند. در غیر اینصورت آرای ایشان مورد شمارش قرار نخواهد گرفت.
– آرای اعضای آکادمی که در شاخه‌های غیر از کارگردانی، دارای سابقه‌ی تخصصی هستند، برای همان شاخه‌ی تخصصی با ضریب ۲ محاسبه می‌گردد. این
شاخه‌های فنی عبارتند از: فیلمبرداری، تدوین، صدا، طراحی صحنه و موسیقی.
– شاخه‌هایی که در آنها نامزد جوایز ایسفا اعلام می‌شود به شرح زیر است:
* بهترین فیلم کوتاه
* بهترین کارگردانی فیلم داستانی
*بهترین کارگردانی فیلم تجربی
* بهترین فیلمنامه تالیفی
* بهترین فیلمنامه اقتباسی
* بهترین فیلمبرداری
* بهترین تدوین
* بهترین صدا
* بهترین طراحی صحنه
*بهترین موسیقی تالیفی
* بهترین بازیگر
تبصره ۱۴- فیلمهای کوتاه تجربی غیر از شاخه‌ی کارگردانی که جایزه‌ی جداگانه‌ای دارد در تمامی شاخه‌های دیگر مورد داوری قرار می‌گیرند.
تبصره ۱۵- اعضای انجمن فیلم کوتاه ایران که دارای ضریب امتیازی هستند برای داشتن ضریب در شاخه تخصصی خود میبایست در سه سال گذشته
سابقه حرفه‌ای در شاخه مرتبط با عضویتشان داشته باشند.
تبصره ۱۶- جایزه بهترین صدا به صورت مشترک به صدابردار و صداگذار یک فیلم اهدا می‌گردد.
تبصره ۱۷- هر یک از اعضای آکادمی که اثری در جوایز ایسفا دارند می توانند در تمامی مراحل داوری شرکت کنند با این شرط که رای آنها به خودشان در هر شاخه شامل ضریب نمی‌شود.
تبصره ۱۸- در شاخه بهترین فیلم، تندیس ایسفا به کارگردان (مالک معنوی فیلم) و دیپلم افتخار به تهیه‌کننده ی حقیقی فیلم اهدا خواهد شد. این جایزه به تهیه کننده حقوقی تعلق نمیگیرد.
تبصره ۱۹- در صورتی که تعداد فیلمهای شاخه های فیلم تجربی، موسیقی (تالیفی) و فیلمنامه اقتباسی حاضر در جوایز ایسفا کمتر از ۵ فیلم باشند، در این شاخه‌ها جایزه‌ای اهدا نمی‌گردد.
تبصره ۲۰- برای آثاری که در خارج از ایران تولید شده‌اند، تنها عوامل ایرانی مورد داوری قرار خواهند گرفت.
۴-۲- مرحله‌ی دوم داوری
در این مرحله فیلمهای نامزد شده مجدداً توسط تمامی اعضای آکادمی بازبینی می‌شود و هر داور می بایست از بین نامزدهای هر شاخه یک گزینه را به
عنوان گزینه نهایی خود انتخاب نمایند که مقررات آن به شرح زیر است:
۴-۲-۱- مقررات مرحله دوم داوری:
– هر عضو آکادمی موظف است از میان نامزدهای اعلام شده در تمامی شاخه ها یک انتخاب نهایی داشته باشد، در غیر اینصورت رای ایشان قابل
شمارش نخواهد بود.
– اعضای آکادمی موظفند تا پایان زمان اعلام شده توسط دبیر، آرای خود را اعلام نمایند، در غیر اینصورت رای ایشان قابل شمارش نخواهد بود.
– در صورتی که چند اثر در یک شاخه تعداد آرایشان برابر باشد، برای تعیین برنده نهایی، آرای دور اول فیلمها به آرای آنها اضافه می‌گردد.
– به برنده‌ی هر شاخه «تندیس ایسفا» و «دیپلم افتخار» تعلق خواهد گرفت.
ماده ۵- شرایط حضور در جوایز ایسفا
تمامی فیلم های کوتاه داستانی و تجربی که تنها یکی از شرایط زیر را داشته باشند می توانند متقاضی حضور در «جوایز ایسفا» باشند:
۵-۱- فیلمهایی که با یکی از شرایط ذکر شده در جدول جشنواره های مورد تایید «جوایز ایسفا» که هر ساله همزمان با اعلام فراخوان ثبت نام منتشر می‌گردد، همخوان باشند. بدیهی است که در هر دوره این امکان وجود دارد که با تصمیم هیئت مدیره به لیست جشنواره های مورد تایید جوایز ایسفا جشنوارهای اضافه یا کسر شود.
۵-۲- آن دسته از فیلمهایی که در بازه‌ی زمانی دوساله منتهی به هر دوره از جوایز ایسفا در جشنواره‌های داخلی موفق به کسب «مدال ایسفا» می‌شوند،
میتوانند متقاضی حضور در جوایز ایسفا باشند.
۵-۳- فیلمهای کوتاهی که مشمول دو بند قبلی (۵-۱ و ۵-۲) برای حضور در جوایز ایسفا نباشند، می توانند برای شرکت در فرآیند انتخاب، ثبت نام کنند.
این فیلمها توسط یک هئیت انتخاب که توسط هئیت مدیره انتخاب شده و همگی الزاماً باید از اعضای آکادمی باشند مورد بازبینی قرار گرفته، از میان این آثار حداکثر ۲۰ فیلم انتخاب شده و به «جوایز ایسفا» معرفی خواهند شد.
تبصره ۲۱- فیلم های که از طریق بند ۳-۵ متقاضی حضور در «جوایز ایسفا» هستند در صورتی که انتخاب نشوند و تا دوره‌ی بعدی این رویداد یکی از دو شرط
بندهای ۱-۵ و ۲-۵ را بدست آورند، دیگر نمی‌توانند در جوایز ایسفا ثبت‌نام کنند.
ماده ۶- قوانین فیلمهای ارسالی به دبیرخانه‌ی جوایز ایسفا
۶-۱- فیلمهای میتوانند متقاضی شرکت در جوایز ایسفا باشند که در بازه‌ی زمانی دوساله‌ی منتهی به هر دوره (بر مبنای زمان اعلام فراخوان، ۲۱
شهریورماه) تولید شده باشند.
۶-۲- هر فیلم تنها یک‌بار می‌تواند متقاضی حضور در جوایز ایسفا باشد.
۶-۳- درخواست شرکت در جوایز آکادمی فقط از طریق درگاه رسمی ایسفا و بصورت غیر حضوری امکان پذیر خواهد بود.
۶-۴- مدت زمان فیلمهای متقاضی باید کوتاه‌تر از ۳۰ دقیقه باشد.
۶-۵- فرمت فیلمهای ارسالی باید Full HD و با کدکH264 یا H265باشد.
۶-۶- تمامی فیلمها باید زیرنویس انگلیسی داشته باشند.
۶-۷- فیلمهای غیرفارسی زبان باید زیرنویس فارسی نیز داشته باشند.
۶-۸- زیرنویس نباید بر روی فیلمها حک شده باشد و باید به صورت نسخه‌ی srt ارائه شود.
۶-۹- عنوان هر فایل فیلم ارسالی باید با زبان فارسی و الفبای لاتین
(فینگلیش) باشد.
به طور مثال:
Baran Bahari – Amir Karimi – 17min.mp4
۶-۱۰- هزینه‌ی ثبت‌نام فیلمها هر ساله توسط دبیر در فراخوان ثبت نام اعلام می گردد.
تبصره ۲2- هزینه‌ی ثبت‌نام هر دوره از جوایز ایسفا با پیشنهاد کتبی دبیر جوایز و تصویت هیئتمدیره ایسفا به طور سالانه تعیین می‌گردد.
ماده ۷- جشنواره های مورد تایید جوایز ایسفا
۷-۱- جشنواره هایی مورد تایید جوایز ایسفا باید یکی از دو شرط زیر را داشته باشند:
– جشنواره‌هایی که حداقل ۱۰ سال از برگزاری آنها گذشته باشد و در طول فعالیت به صورت مداوم برگزار شده باشند.
– جشنواره هایی که با ایسفا تفاهم نامه همکاری داشته باشند.
۷-۲- لیست جشنواره های مورد تایید جوایز ایسفا هر ساله در فراخوان ثبت نام اعلام می گردد. هئیت مدیره ایسفا این اختیار را دارد که بنا به عملکرد
جشنواره ها و یا شرایط خاص زمان اعلام فراخوان، نسبت به حذف یا اضافه شدن جشنواره ها در این لیست اقدام کند.
تبصره ۲۳- تمامی فیلمهای کوتاه داستانی و تجربی که توسط یک فیلمساز ایرانی در خارج از ایران ساخته شده‌اند و در لیست جشنواره‌های مورد تایید
جوایز ایسفا پذیرفته شوند، میتوانند متقاضی حضور در جوایز ایسفا باشند.
ماده ۸- سایر شرایط
۸-۱- پس از ثبت نام، متقاضی پیش از آغاز فرآیند داوری امکان خروج اثر از داوری را دارد، اما هزینه دریافتی قابل بازگشت نیست.
۸-۲- به همه‌ی نامزدهای جوایز ایسفا، گواهی نامزدی اهدا خواهد شد.
۸-۳- دسترسی به آرای داوران آکادمی فقط توسط دبیر و یکی از اعضای هیئت مدیره ایسفا امکان پذیر خواهد بود.
۸-۴- هزینه‌ی برگزاری جوایز ایسفا توسط انجمن فیلم کوتاه ایران تامین می‌گردد.
۸-۵- هرگونه دریافت مالی از اسپانسر یا منابع مالی دیگر باید ابتدا به حساب رسمی ایسفا واریز گردد و سپس این مبالغ توسط خزانه‌دار ایسفا و تحت
عنوان «تنخواه» قابل انتقال به دبیر جوایز ایسفا خراهد بود.
۸-۶- در پایان هر دوره از جوایز ایسفا، نامزدهای شاخه‌های بهترین فیلم کوتاه داستانی و بهترین کارگردانی فیلم کوتاه داستانی و تجربی، از سوی هیئت
مدیره به جشن بزرگ خانه سینمای ایران معرفی می‌شوند.
۸-۷- انجام هرگونه تصمیم و اقدام خارج از این آیین‌نامه تنها با پیشنهاد کتبی دبیر جوایز ایسفا و تایید هیئت مدیره انجمن فیلم کوتاه ایران امکان پذیر خواهد
بود.