اعضای محترم ایسفا،
هیات مدیره از ۲۰ آذر ۱۴۰۳ تا ۳۰ اردیبهشت ۱۴۰۴، ۱۴ جلسه‌ی رسمی و چندین جلسه‌ی غیر رسمی دیگر برگزار کرد که شرح فعالیت، مباحث صورت گرفته و نتایج حاصل شده در این مدت به شرح ذیل برای رویت ارائه می‌شود.
پس از استعفای یک نفر از اعضای اصلی هیات مدیره جناب آقای محمدرضا جهان‌پناه و یک نفر از اعضای علی‌البدل سرکار خانم فائزه عزیزخانی، سرکار خانم سوگل رضوانی به عنوان عضو علی‌البدل دوم وارد هیات مدیره شدند و در مجمع عمومی سالیانه در تاریخ ۲۲ دی ماه ۱۴۰۳ در انتخابات بازرس و اعضای ترمیمی هیات مدیره جناب آقای وحید نامی مجددا به عنوان بازرس، جناب آقای آبتین حسینی به عنوان بازرس علی‌البدل و جناب آقای هادی معنوی‌پور و سرکار خانم نوشین معراجی به ترتیب به عنوان اعضای علی‌البدل اول و دوم هیئت مدیره انتخاب شدند.
در این دوره هیات مدیره ایسفا به عنوان همراه و مشاور در کنار پروندهی قضایی عوامل یک فیلم کوتاه حضور داشت تا در نهایت با اعلام احکام عوامل فیلم کوتاه در اردیبهشت ۱۴۰۴ این همکاری پایان گرفت.
در تاریخ ۳ دی ۱۴۰۳ جلسه‌ای با هیات رئیسه‌ی خانه سینما برگزار شد و در این جلسه مسئله‌ی پیگیری پروندهی خانم بهاره للهی، پرداخت کمک هزینه‌های برگزاری سه دوره‌ی اخیر جوایز ایسفا و از سرگیری کار سینماتک ایسفا که از بعد از جوایز متوقف شده بود، مورد بررسی قرار گرفت که گزارش مربوط به پروندهی خانم للهی در مجمع عمومی ارائه شد. همچنین در این جلسه موضوع کمک هزینه برای سه دوره برگزاری جوایز ایسفا مطرح شد که هیات رئیسه‌ی محترم خانه سینما با پرداخت مبلغ بسیار اندک برای حمایت از یک دوره موافقت کرد و در نهایت در تاریخ ۱۵ اسفند ماه مبلغ بیست میلیون تومان به حساب انجمن واریز شد. این در حالی است که در حال حاضر تنها ساخت ۱۰ تندیس دوره‌ی چهاردهم ۱۷۰ میلیون تومان هزینه در پی داشته است. مسئله‌ی از سرگیری فعالیت سینماتک ایسفا هم در این جلسه مطرح شد که با پیگیریهای هیات مدیره و جناب آقای نیما عباسپور سرانجام از اردیبهشت ۱۴۰۴ به وقوع پیوست. در این جلسه همچنین در مورد مسائل قضایی پیش آمده پس از اختتامیه جوایز ایسفای چهاردهم برای ۱۲ نفر از حاضرین در اختتامیه صحبت شد که با توجه به تبرئه شدن هر ۱۲ نفر در دادگاه، این مسئله نیز حل و فصل شد.
با وجود از سرگیری کار سینماتک ایسفا با توجه به مشکلات مربوط به منبع نیرو کشور و قطعی برق، به دستور خانه سینما این جلسات تنها پس از یک نشست دوباره تعطیل شد. در همین راستا هیئت مدیره تصمیم گرفت از طریق رایزنی با سالنهای نمایش خصوصی خارج از خانه سینما فعالیت سینماتک را هر چه زودتر از سر بگیرد.
پس از برگزاری مجمع سرانجام برای اولین بار نامه‌ی تعلیق از عضویت برای اعضایی که دو مجمع یا بیشتر از آن غیبت داشتند ارسال شد که به دلیل عدم آگاهی برخی از اساسنامه، هیات مدیره تصمیم گرفت نامه‌ی توضیحی جدیدی ارسال کند و بندهای اساسنامه را به تفصیل توضیح دهد تا سوء‌تفاهم پیش آمده برای برخی از اعضا که تصور کرده بودند لغو عضویت شده‌اند، برطرف شود. همچنین در این دوره نامههای تعلیق و لغو عضویت برای اعضایی که مشمول این بخش آییننامه قرار میگرفتند فرستاده شد. بنا به خروجی نشست تخصصی با موضوع لزوم رعایت مسائل حقوقی و ثبتی صنوف عضو خانه سینما از این به بعد کلیهی این تغییرات باید به مدیریت خانهی سینما ارائه گردد.
از دیگر موارد قابل ذکر در این دوره جلسه‌ی ۳ بهمن ۱۴۰۳ هیات مدیره با جناب آقای «بهروز شعیبی» مدیر جدید انجمن سینمای جوانان ایران پس از ۳ سال عدم همکاری بود. در این جلسه موارد متنوع امکان از سرگیری همکاری دو مجموعه مطرح شد و در نهایت قرار شد با توجه به شکافهای دیدگاه دو مجموعه موارد امکان همکاری در آینده یک به یک مورد بررسی قرار گیرد تا انجمن فیلم کوتاه نیز در این مدت بتواند تغییرات احتمالی انجمن سینمای جوان و فرصتهای همکاری را مورد بررسی قرار دهد.
متاسفانه انجمن فیلم کوتاه در این مدت یکی از اعضای قدیمی و عزیز خود، جناب آقای شهرام میراب اقدم را از دست داد. هیات مدیره انجمن با همکاری خانه سینما از ساعات اولیه‌ی صبح درگذشت، تلاش خود را برای مراسم تشییع ایشان در قطعه‌ی هنرمندان انجام داد و با نامه‌نگاری‌ها و هماهنگی‌ها در کوتاه‌ترین زمان ممکن کارهای لازم انجام شد و در نهایت شروع کار سینماتک ایسفا در اردیبهشت ۱۴۰۴ با نمایش مجموعه‌ای از آثار کوتاه ایشان و به نام و یاد این دوست عزیز برگزار شد. همچنین صنف پیگیریهای لازم برای تعلق گرفتن بیمه‌ی تکمیلی به همسر و خانواده‌ی ایشان را انجام داد.
با بررسی پروندهی مالیاتی این دوره از هیئت مدیره ایسفا و دوره‌ی مربوط به ریاست خانم الهام حسینزاده، تصمیم هیئت مدیره بر این شد که با پرداخت مالیاتهای باقیمانده تا پیش از پایان این دوره از هیئت مدیره پروندههای مالیاتی صنف بسته شوند.
با اعلام خانه سینما، همانند سالهای قبل، فهرستی از اعضا برای دریافت عیدی ارسال شد (با این توضیح که سالهای قبل پرداختی صورت نگرفت). این فهرست بر اساس حذف اعضای تعلیقی و کسانی که در فهرست گذشته حضور داشتند شکل گرفت و بر اساس اطلاعات هیات مدیره از شرایط خاص برخی از اعضا فهرستی تهیه و برای خانه سینما ارسال شد. که برای برخی از اعضا مبلغ ۵ میلیون تومان عیدی واریز شده است. لازم به توضیح است هیات مدیره هر سال نام اعضای فهرست را (به جز چند نفر با شرایط خاص) تغییر می‌دهد تا در طول یک دوره‌ی زمانی همه‌ی اعضا از این امکان برخوردار شوند و توصیه می‌کنیم اعضایی که در شرایط خاص و سخت قرار دارند و هیات مدیره از آن اطلاع ندارد، شرایط خود را از طریق تماس با یکی از اعضای هیات مدیره به اطلاع برسانند تا در موارد مشابه نام آنها در فهرست قرار بگیرد.
در این مدت و پیش از انتخاب دبیر پانزدهمین دوره‌ی جوایز ایسفا جلسات متعدد برای اصلاحات آیین‌نامه‌ی جوایز و شیوه‌‌نامه‌ی داوری برگزار شد و تغییرات لازم برای این دوره در نظر گرفته شد. از مهمترین تغییرات آیین نامه حذف تندیس عوامل بود. با توجه به هزینه‌های بالای تولید تندیس و عدم حمایت مالی از جوایز ایسفا سرانجام هیات مدیره تصمیم گرفت با تغییر آیین نامه جوایز فقط به بهترین فیلم خود تندیس ارائه کند. همچنین تغییراتی در تقویم برگزاری ایجاد شد که طبق آن مهلت پایان ثبت‌نام و ارائه‌ی آثار پایان خرداد ماه در نظر گرفته شد. در نهایت هم جناب آقای هادی معنوی‌پور به عنوان دبیر پانزدهمین دوره جوایز ایسفا انتخاب شدند و از تاریخ ۶ فروردین شروع به کار کردند. لازم به ذکر است که تا امروز داوری آکادمی همچنان ادامه دارد و همچنان که دبیرخانه طبق فراخوان در حال دریافت فیلم‌های متقاضی است، داوری و انجام امور جوایز امسال طبق برنامه در حال انجام است.
شورای عضوگیری ایسفا برای عضویت اعضای متقاضی پس از توقف ۵ ماهه سرانجام فعالیت خود را با دبیری جناب آقای محمد نجاریان و همراهی ۷ نفر از اعضای دیگر صنف آغاز کرد و از دوم اردیبهشت ماه ۱۴۰۴ تا امروز دو جلسه برگزار کرده است. نتایج آماری این جلسات در گزارش آتی به اطلاع اعضای محترم ایسفا خواهد رسید.
با توجه به آغاز سال مالی ۱۴۰۴ حق عضویت ۴۵۰ هزار تومان در نظر گرفته شده است و تا این لحظه ۱۱۸ نفر از اعضای محترم حق عضویت سال ۱۴۰۴ خود را پرداخت کرده‌اند. همچنین ۲۹۸ نفر از اعضا حق عضویت ۱۴۰۳ خود را پس از پیگیری‌ها و تماس‌های دفتر پرداخت کرده‌اند. هیات مدیره تصمیم گرفت به اعضایی که حق عضویت معوق خود را پرداخت نکرده‌اند، تا پایان اردیبهشت فرصت پرداخت بدهد و در پایان اردیبهشت ماه نامههای رسمی اخطار پرداخت حق عضویت را برای این اعضا ارسال کند.
در پایان از اعضای فعال ایسفا برای همکاری و همراهی هیات مدیره سپاسگزاریم.
* (این گزارش قرار بود در اواسط خردادماه منتشر شود، اما به دلیل جنگ رخ داده، انتشار آن به تعویق افتاده است.)
