«آیین نامه‌ی برگزاری جشن مستقل فیلم کوتاه»

تعریف:

جشن مستقل فیلم کوتاه، هر سال توسط انجمن صنفی فیلم‌ کوتاه ایران برگزار شده و در آن آکادمی داوری ایسفا از میان فیلم‌های کوتاه تولید شده در یک سال منتهی به جشن، بهترین‌های فیلم‌ کوتاه ایران را انتخاب می‌کند.

تعریف آکادمی:

آکادمی فیلم‌ کوتاه ‌ایران که در این آیین‌‌نامه به اختصار آکادمی ایسفا نامیده می‌شود، براساس بند ۱۹ ماده ی ۳ و بند ۱۷ ماده‌ی ۱۴ اساسنامه زیرمجموعه‌ی انجمن فیلم کوتاه ‌ایران است. اعضا آکادمی ایسفا شامل منتخبی از اعضای انجمن ‌فیلم ‌کوتاه‌ ایران بوده که دارای شرایط عضویت در آکادمی می‌باشند. شرایط عضویت در آکادمی در همین آیین نامه ذکر شده ‌است.

آکادمی در قوانین کلی تابع اساسنامه‌ی انجمن فیلم‌کوتاه ‌ایران است. مواردی که در این‌ آیین نامه ذکر نشده و صراحت ندارد، تابع قوانین و مقررات  اساسنامه‌ی این انجمن بوده و هیات مدیره‌ی انجمن مرجع تفسیر و انتخاب تصمیم مورد نظر می‌باشد.

وظیفه‌ی آکادمی:

انتخاب بهترین فیلم و عوامل تولید فیلم‌های‌ کوتاه داستانی و تجربی تولید شده در هر سال بر اساس قوانین و شرایطی که در این آیین نامه به تفصیل آمده ‌است. آکادمی وظیفه‌ی خود را هر سال و در زمان اعلام فراخوان جشن مستقل فیلم‌ کوتاه و زیر نظر دبیر جشن مستقل آغاز خواهد کرد.

دبیر جشن:

هیات مدیره‌ی ایسفا وظیفه برگزاری جشن مستقل، تشکیل و مدیریت آکادمی ایسفا و نظارت بر کار آن (عضو گیری، معرفی داوران مهمان، تشکیل و نظارت بر کار هیات‌های انتخاب، تشکیل و نظارت بر جلسات داوری آکادمی، کنترل حضور و غیاب‌ها و تهیه ی جداول رای گیری، شمارش آرا و …) را برعهده دارد.

• هیات مدیره می‌تواند با نظر اکثریت اعضا یک نفر را بعنوان دبیر جشن انتخاب نموده و کلیه‌ی وظایف برگزاری جشن، تشکیل، مدیریت و نظارت بر آکادمی ایسفا را به دبیر جشن تفویض نماید.
• دبیر جشن باید از میان اعضای مطرح صنف فیلم کوتاه بوده و توانایی و زمان لازم برای این موضوع را داشته باشد.
• دبیر نمی‌تواند اثری از خود را در جشن شرکت دهد.
• کلیه‌ی مکاتبات مربوط به جشن مستقل فیلم کوتاه با دبیر جشن خواهد بود.
• دبیر می‌تواند برای انجام وظایف دبیرخانه و کارگردانی جشن پایانی از همکاران صنفی یا خارج از صنف استفاده نماید.
• دبیر موظف است فراخوان پذیرش عضویت در آکادمی را قبل از شروع به کار آکادمی اعلام نماید.
• دبیر موظف است در طول برگزاری جشن گزارش عملکرد خود را با رییس هیات مدیره صنف در میان بگذارد.
• در صورت عدم صلاحیت و کارآیی لازم، هیات مدیره می‌تواند در هر زمان دبیر را از مسئولیت خود برکنار نموده و خود عهده دار برگزاری جشن شود.
• انتخاب دبیر برای بیشتر از یک دوره‌ی جشن منعی ندارد.

دبیرخانه‌ی جشن:

• دبیرخانه جشن در دفتر فعلی انجمن خواهد بود.
• دبیرخانه جشن وظیفه‌ی انجام امور دبیرخانه‌ای شامل دریافت فیلم‌ها، بررسی فرم تقاضاها، حضور و غیاب اعضا هیات انتخاب و داوران آکادمی، ارتباط با فیلمسازان، هماهنگی نمایش فیلم ها و … را بر عهده دارد.

اعضای آکادمی:

آکادمی ایسفا شامل حداقل ۴۰ عضو دائم از اعضای ایسفا می‌باشد که با نظر هیات مدیره و رعایت شرایط قید شده، ذیل شرایط عضویت انتخاب می‌شوند. برای افزایش تعداد اعضا منعی وجود ندارد و هر سال می‌توان تعدادی از اعضا واجد شرایط را به عضویت آکادمی انتخاب کرد.

• به پیشنهاد دبیر جشن و موافقت هیات مدیره‌، می‌توان هر سال تعدادی از افراد خارج از صنف را به صورت داور مهمان به آکادمی دعوت کرد. داوران مهمان خارج از صنف باید از میان چهره‌های فرهنگی، هنری و سینمایی کشور و ترجیحا از میان رشته‌های تخصصی مثل فیلمنامه، فیلمبرداری، تدوین، صدابرداری و صداگذاری یا بازیگران و منتقدین و … انتخاب شوند.
• تعداد داوران مهمان دعوت شده نباید از یک چهارم اعضای آکادمی در هر سال بیشتر باشد.

شرایط عضویت در آکادمی:

هر عضو انجمن فیلم‌ کوتاه ایران که حداقل ۳ سال از عضویت او گذشته باشد و حداقل ۹ امتیاز از مجموع امتیازات نوشته شده در بندهای  زیر را  کسب کند، می تواند به عضویت آکادمی ایسفا درآید.

1. دارندگان تندیس و دیپلم افتخار از جشن فیلم‌ کوتاه خانه سینما / ۴ امتیاز
2. نامزدهای جشن خانه سینما در رشته‌های مختلف در سال‌های گذشته / ۲ امتیاز

(برای هر فیلم فقط یکی از دو مورد بالا محاسبه می‌شود)

3. تحصیلات سینمایی (حداقل لیسانس) از دانشکده‌‌های سینمایی معتبر داخلی و خارجی / ۳ امتیاز
4. تالیف یا ترجمه‌ی متون مرتبط با سینما و فیلم‌کوتاه / ۲ امتیاز
5. فعالیت‌های مرتبط با حوزه‌ی فیلم‌کوتاه یا بلند و سینما همچون مدیریت، تدریس و اعضای هیات مدیره و بازرسین صنف / ۲ امتیاز
6. سابقه‌ی داوری در جشنواره‌های سینمایی معتبر / ۲ امتیاز
7. فعالیت مرتبط با نوع عضویت در انجمن فیلم‌کوتاه (از تاریخ عضویت در انجمن) همچون کارگردانی، فیلمبرداری، تدوین، صدابرداری و صداگذاری، فیلمنامه نویسی به ازای هر فیلم / ۱ امتیاز و حداکثر ۳ امتیاز
8. فارغ التحصیلان دوره‌های انجمن سینمای جوان و مدرسه ملی سینما / ۱ امتیاز

شرایط لغو عضویت در آکادمی:

• فردیکه به هر دلیل عضویت او در انجمن فیلم‌کوتاه به تعلیق درآید از آکادمی نیز خارج خواهد شد.

تبصره‌ی ۱ـ فردی  که از طرف هیأت مدیره‌ی ایسفا رفع تعلیق شود، تا یک سـال بعد از تاریخ رفع، نمی‌تواند متقاضی شرکت در آکادمی باشد.

• عضو آکادمی که در جلسات داوری بدون هماهنگی قبلی با دبیر شرکت نکند، عضویتش لغو شده و تا یک سال بعد نمی‌تواند متقاضی عضویت باشد.
• عضوی که در دو دوره‌ی قبلی جشن در جلسات داوری شرکت نکرده باشد، برای عضویت مجدد باید تقاضای عضویت دهد.
• فردیکه برای عضویت در آکادمی اطلاعات غلط ارائه کرده و نتواند برای اثبات آن‌ها مستندات کافی ارائه دهد، هیأت مدیره می‌تواند‌ عضویتش را از آکادمی لغـو کند. نامبرده باید در دوره‌ی بعدی آکادمی دوباره تقاضای عضویت نماید.

زمان بندی اجرایی جشن:

• فرخوان: از ابتدای اسفند هر سال تا پایان خرداد ماه سال بعد و منتهی به جشن، طی حداقل ۴ نوبت فراخوان جشن از طریق رسانه‌ها و وب‌سایت انجمن فیلم‌ کوتاه اعلام خواهد شد.
• انتخاب فیلم‌ها: از ابتدای فروردین ماه تا پایان تیرماه سال منتهی به جشن
• داوری اولیه و داوری نهایی و معرفی نامزدها به جشن خانه سینما: مردادماه سال منتهی به جشن
• جشن نهایی: بین ۵ تا ۱۵ شهریورماه هر سال

انتخاب فیلم:

• شروع به کار هیات‌های انتخاب همزمان با شروع فراخوان و حداکثر تا پایان هفته‌ی اول مردادماه خواهد بود.
• بخشی از اعضای آکادمی طی یک دوره‌ی حداقل سه ماهه از طریق جلسات دوره‌ای و همزمان (و یا به روش آنلاین در صورت ایجاد زیر ساخت فنی مورد نیاز) فیلم‌های رسیده را بازبینی کرده و اعلام رای خواهند کرد.
• فیلم‌های رسیده در ۳ گروه به شکل تصادفی تقسیم شده و سپس هر گروه توسط حداقل ۷ نفر از اعضا آکادمی مورد بازبینی قرار خواهد گرفت.
• پس از بازبینی گروه اول، مجددا هر گروه از فیلم‌ها توسط یک گروه ۷ نفری دیگر بازبینی می‌شود.
• هر عضو آکادمی که در بازبینی فیلم‌ها شرکت کرده، به حضور یا عدم حضور فیلم‌هایی که دیده رای خواهد داد. برگه‌ها دراختیار دبیر قرار گرفته و دبیر به ترتیب فیلم هایی که بالاترین رای حضور را دارد (۱۴ رای) برای شرکت در جشن انتخاب خواهد کرد. در صورت به حد نصاب نرسیدن، فیلم‌هایی با رای پایین‌تر به ترتیب انتخاب خواهد شد. بنابراین هر فیلم برای حضور حداقل مورد بازبینی ۱۴ نفر قرار خواهد گرفت و در مجموع، حداقل ۲۱ نفر از اعضا آکادمی درباره‌ی انتخاب فیلم ها رای خواهند داد.
• انتخاب مکان و جدول زمانی نمایش و بازبینی فیلم‌ها و هماهنگی و نحوه‌ی بازبینی با دبیر جشن خواهد بود.
• دبیر می‌تواند در صورت نیاز در هر یک از گروه‌های بازبینی دو نفر را از بیرون آکادمی و از اعضا صنف انتخاب نماید.
• جمع بندی توسط دبیر جشن، بازرس انجمن و نماینده‌ی هیات مدیره‌ی انجمن، انجام شده و نتایج از طریق یک جلسه‌ی مشترک به اطلاع اعضایی که در انتخاب فیلم‌ها مشارکت داشته‌اند، خواهد رسید.
• در صورتی که هر کدام از اعضای هیات انتخاب، نسبت به عدم حضور فیلمی اعتراضی داشته باشد، فیلم توسط ۷ عضو جدید مورد بازبینی قرار خواهد گرفت و رای آنها بجای گروه قبلی عضو معترض محاسبه خواهد شد. هر عضو حداکثر می‌تواند در مورد دو فیلم اعتراض نماید.
• در هر دوره، آکادمی می تواند بین ۴۰ تا ۵۰ فیلم را برای داوری نهایی انتخاب کند. (تقریبا ۱۰ تا ۱۵درصد از تعداد فیلم های رسیده)
• درصورتی که تعداد فیلم های منتخب از سقف مجاز افزایش یابد فیلم‌های بالاتر از سقف تعیین شده در جلسه‌ی مشترک اعضای هیات انتخاب مورد رای گیری مجدد قرار می گیرد.
• اعضای گروه‌های بازبینی نمی‌توانند کارگردان فیلمهای متقاضی در جشن باشند. در صورتی که اعضای گروهای بازبینی جزو عوامل تولیدی فیلم‌ها بجز کارگردانی باشند، ترجیح آنست که فیلم در گروه‌های دیگر مورد بازبینی قرار گیرد.
• فیلم‌هایی که در خارج از ایران تولید شده، مشروط به اینکه کارگردان آن ایرانی باشد، می توانند در جشن شرکت کند.

داوری:

• داوری فیلم‌های انتخاب شده، باید از اول تا بیستم مردادماه، در دو مرحله و حداکثر با یک هفته فاصله انجام شود.
• در مرحله اول داوری، اعضای اکادمی طی دو یا سه روز فیلم‌های انتخاب شده را همزمان بازبینی کرده و بر اساس یک جدول مشخص، هر عضو آکادمی ۵ فیلم منتخب خود را به ترتیب اولویت (از امتیاز ۱ تا ۵) در رشته های پیش بینی شده برای جوایز نهایی انتخاب خواهد کرد.
• همه‌ی داوران موظف به دیدن تمامی فیلم ها در این مرحله خواهند بود.
• هر عضو آکادمی حتما موظف به انتخاب ۵ فیلم خواهد بود. در غیر این صورت برگه‌ی رای باطل خواهد شد.
• آکادمی پس از بازبینی فیلم‌ها و شمارش آرا، در هر رشته ۵ نامزد بدون اولویت، معرفی خواهد کرد.
• نامزد‌های بهترین فیلم و بهترین کارگردانی باید حداقل تعداد «تعداد اعضا آکادمی تقسیم بر تعداد نامزدها به علاوه یک» را بدست آورند. (در صورتی که حد نصاب اعلام شده بدست نیامد از طریق روش زیر عمل خواهد شد: آرا داورانی که انتخاب اول آنها کمترین تعداد رای اول را داشته، نادیده گرفته شده و انتخاب دوم آنها به آرا  قبلی اضافه خواهد شد. این عمل تا ۵ بار تکرار شده تا ۵ فیلم با حدنصاب لازم بدست آید.)
• نامزدهای دیگر رشته‌ها از طریق محاسبه‌ی بیشترین امتیاز کسب شده، معرفی خواهند شد.
• در مرحله بعدی، یک بار دیگر فیلم‌های نامزد شده برای اعضا‌ی آکادمی به نمایش درخواهد ‌آمد. هر عضو آکادمی مجددا و به ترتیب اولویت ۵ فیلم خود را انتخاب خواهد کرد.
• برگه‌هایی که حاوی تعداد کمتری از فیلم باشد باطل اعلام خواهدشد.
• فیلم‌های منتخب، باید در طی سانس‌های حداکثر ۹۰ دقیقه‌ای برای داوران به نمایش درآمده و بین هر دو فیلم حداقل ۱ دقیقه فاصله وجود داشته باشد.
• بهترین فیلم‌ و بهترین کارگردانی از طریق کسب حداقل «پنجاه درصد بعلاوه یک» آرا اول داوران انتخاب خواهند شد. (درصورتی که فیلمی به حدنصاب نرسید از طریق روش زیر عمل خواهد شد: آرا داورانی که فیلم اول انتخابی آنها کمترین تعداد رای را داشته، نادیده گرفته شده و انتخاب دوم آنها به آرا قبلی اضافه خواهد شد. این عمل ادامه خواهد یافت تا بهترین فیلم و بهترین کارگردانی با نسبت حداقل پنجاه درصد به علاوه یک بدست آید)
• بهترین فیلم‌ها در رشته‌های دیگر از طریق کسب بیشترین رای انتخاب خواهدشد.
• کلیه‌ی آرا توسط دبیر جشن، دو نفر از اعضای هیأت مدیره و در صورت نیاز دو نفر از اعضای مورد اعتماد صنف که در جشن فیلمی نداشته و یا جزو نامزدها نیز نباشند، شمارش شده و پیش از اعلام رسمی در اختیار کسی قرار نخواهد گرفت. بازرس انجمن بعنوان ناظر شمارش می‌تواند در جلسات شمارش آرا شرکت کند.
• رشته‌های مورد داوری در جشن: ۱) بهترین فیلم / ۲) بهترین کارگردانی فیلم کوتاه داستانی / ۳) بهترین کارگردانی فیلم کوتاه با نگاه تجربی / ۴) بهترین فیلم نامه داستانی / ۵) بهترین فیلمبرداری / ۶) بهترین تدوین / ۷) بهترین صدابرداری یا صداگذاری
• جایزه‌ی بهترین کارگردانی فیلم کوتاه با نگاه تجربی شامل فیلم‌هایی خواهد شد که حاوی نگاه نو در زبان سینمایی می‌باشند.
• ملاک حضور در داوری بهترین فیلم کوتاه با نگاه تجربی اعلام کارگردان در زمان تکمیل فرم ثبت‌نام خواهد بود.
• دبیر جشن می‌تواند از میان فیلم‌های منتخب جشن که در زمان ثبت نام، متقاضی حضور در بخش بهترین فیلم کوتاه با نگاه تجربی نبوده‌اند، تعدادی را با صلاحدید خود به آکادمی پیشنهاد دهد. این پیشنهاد قبل از اعلام باید مورد تایید کارگردان فیلم‌ها قرار گیرد.
• به برگزیدگان جشن در رشته‌های مختلف تندیس شایستگی ایسفا اهدا خواهد شد.
• تنها عوامل ایرانی فیلم‌هایی که خارج از ایران تولید شده و در جشن شرکت کرده اند مورد داوری قرار می‌گیرد.
• در هر دوره از جشن حداکثر یک دیپلم افتخار، در یکی از ۶ رشته‌ی تهیه کنندگی، طراحی صحنه و لباس، موسیقی، چهره پردازی، بازیگری و جلوه‌های ویژه می تواند اهدا شود. پیشنهاد این جایزه از سوی دبیر یا هیات مدیره بوده و در مرحله ی دوم داوری، اعضای آکادمی در صورتی که به یکی از پیشنهادهای ارایه شده، رای پنجاه به علاوه یک درصد را بدهد، دیپلم افتخار در مراسم پایانی اهدا خواهد شد.

سایر شرایط:

• هزینه‌های آکادمی توسط انجمن فیلم‌کوتاه ‌ایران تأمین می‌شود.
• انجمن فیلم کوتاه می‌تواند برای تامین هزینه های برگزاری از کمک های مالی و غیرمالی شخصیت های حقیقی و حقوقی مشروط به اینکه شان انجمن فیلم کوتاه خدشه دار نشود، استفاده نماید.
• دبیر جشن یا هریک از اعضا انجمن می توانند برای جذب اسپانسر جشن اقدام نمایند ولی تمامی مراحل پذیرش، تایید و عقد قرار داد باید توسط هیات مدیره انجمن انجام شود.
• هرگونه دریافت مالی آکادمی باید به حساب انجمن فیلم‌کوتاه ‌ایران واریز گردد.
• بهکلیه‌ی پذیرفته‌شدگان در جشن گواهی شرکت در جشن مستقل فیلم‌کوتاه‌ ایران اهدا خواهد شد.
• به کلیه نامزدهای جشن گواهی نامزدی اهدا خواهد شد.
• تندیسبهترین فیلم به کارگردان فیلم بعنوان مالک معنوی فیلم اهدا می‌شود.
• ۵ نامزد بهترین فیلم‌کوتاه جشن، به جشن بزرگ خانه سینما معرفی می‌شود تا پس از داوری در آکادمی خانه سینما، تندیس بهترین فیلم‌ کوتاه جشن بزرگ خانه سینما به کارگردان یکی از آنها اهدا شود.
• اضافه شدن رشته‌ای به جوایز جشن باید توسط دبیر جشن و قبل از برگزاری داوری به هیات مدیره پیشنهاد شود. پس از شروع داوری هیچ تغییری در رشته‌ها مجاز نیست.
• در هر سال و در هر دوره از جشن، نشان ایسفا (بالاترین نشان افتخار انجمن فیلم‌کوتاه ‌ایران) به یک نفر از چهره‌های برجسته‌ی سینمایی یا فرهنگی و هنری که بر اساس ضوابط مشخص و با تایید هیات مدیره انتخاب می شود، اهدا خواهد شد.

آیین‌نامه‌ی برگزاری جشن مستقل فیلم کوتاه، پس از نگارش اولیه توسط هیات مدیره، در سه جلسه در تاریخ دی‌ماه ۱۳۹۵ و با حضور افراد زیر بررسی و نهایی شد:

حاضرین به ترتیب حروف الفبا: علی اعلایی، مسعود امینی تیرانی، مجید برزگر، سعید پوراسماعیلی، امیر توده روستا، محمدرضا جهان پناه، مسعود حاتمی، عماد خدابخش، بهمن دادفر، آرش رصافی، محسن رمضانزاده، ناصر ضمیری، نیما عباسپور، امید عبدالهی،کمال فرهنگ،کاوه قهرمان، شهرام مکری، کاظم ملایی، بیژن میرباقری، نقی نعمتی، مرضیه وفامهر، داریوش یاری.