بنام خدا
گزارش بازرس انجمن فیلم کوتاه ایران
دهم آذر ۱۳۹۴ تا ۲ شهریور ۱۳۹۵
مصطفی آل احمد
خانم ها و آقایان، هنرمندان عزیز، اعضای محترم انجمن فیلم کوتاه، پس از مجمع عمومی سالانه در دهم آذر ۹۴ که قرار بود هیات مدیره و بازرس جدید انتخاب شود، بنابر رای و صلاحدید مجمع عمومی، هیات مدیره و بازرس به طور موقت ابقا شدند تا انجام امور مربوط به ثبت صنف در وزارت کار را که پیشنهاد مدیریت خانه سینما بود به پایان برسانند.از این رو گزارش این مدت را که زمان تقریبی آن به ده ماه می رسد به عنوان بازرس انجمن فیلم کوتاه حضورتان تقدیم می کنم.
گزارش ده ماهه:
پس از جلسه مجمع عمومی در دهم آذر ۹۴ که مجمع، هیات مدیره و بازرس را برای شش ماه در مسئولیت های خود برای ثبت صنف در وزارت کار ابقا کرد، با تلاش های هیات مدیره و مشکلات مختلف، سرانجام هیات مدیره محترم و بازرس با بررسی اساسنامه وزارت کار که مورد توافق خانه سینما بود و تطبیق آن با اساسنامه صنف فیلم کوتاه و جلسه مجمع عمومی به تاریخ ۲۸ اردی بهشت ۹۵ که به منظور بررسی مفاد اساسنامه با اعضای محترم صورت گرفت. اینک پس از گذشت ده ماه سرانجام با هماهنگی وزارت کار که بارها از اساسنامه پیشنهادی و موارد دیگر ایراد گرفته بود هیات محترم موسس موفق به برگزاری جلسه مجمع موسس صنف کارگری فیلمسازان فیلم کوتاه شده است. اگرچه این مدت به علل مختلف چهار ماه از مهلتی که مجمع به هیات موسس داده بود بیشتر است اما هیات موسس با پی گیری و پشت کار، موفق به سرانجام رساندن این مسئولیت خطیر شد.
از آن جا که این دوره هشت ماهه پیش بینی نشده بود و مجموعه هیات مدیره و بازرس نمی توانستند برای امور صنفی برنامه ریزی یک ساله کنند، بیشتر وقت آن ها معطوف انجام عملیات ثبت صنف در وزارت کار شد. اما هیات مدیره محترم پیش از این قراردادی با دبیر جشنواره فجر برای بسته فیلم کوتاه منعقد کرده بود که با توجه به قرارداد فی مابین هزینه ای معادل شش میلیون و دویست هزار تومان بابت هزینه ی ساخت بسته ی منتخب فیلم کوتاه به سفارش دبیر جشنواره فجر آقای محمد حیدری صورت گرفته است.
متاسفانه هیات مدیره، قبل از گرفتن پیش پرداخت بابت سفارش بسته ی فیلم کوتاه، اقدام به هزینه برای آماده سازی بسته از حساب صنف می کند که آن قرارداد هرگز تا این تاریخ اجرایی نشده و جشنواره فجر علی رغم تعهد و قرارداد فی مابین با آقای مسعود امینی، مبلغی بابت آن نپرداخته است، از سوی دیگر هزینه انجام شده با توجه به پتانسیل اعضای صنف می بایست بسیار کمتر می بود. همین جا از هیات مدیره و بازرس بعدی و همچنین هیات مدیره ی وقت تقاضا دارم تا این موضوع و قرارداد فوق را پیگیری و در اولویت دستور کار قرار داده و گزارش آن را در اختیار مجمع عمومی بعدی قرار دهند.
همچنین ضمن تشکر از تلاشهای آقای محمد ارژنگ که از طرف هیات مدیره برای انجام امور سایت انجمن فعالیت می کردند، سرانجام با همت ایشان و حمایت هیات مدیره و همکاری برخی اعضا محترم و همچنین شرکت حامی جو، سایت جدید انجمن با قابلیت های جدید راه اندازی شد. اما با توجه به قابلیت های سایت جدید می بایست مسؤلیت فنی سایت و سرور اینترنتی آن با عقد قرارداد تضمینی به شرکتی معتبر سپرده شود تا هر چه بیشتر از امکانات جدید آن بهرمند شد. امید است این امر در دستور کار هیات مدیره ی جدید قرا بگیرد. پس از آن که آقای محمد ارژنگ به دلیل مسافرت، مسئولیت سایت را واگذار کردند به پیشنهاد هیات مدیره محترم آقای کاظم ملایی قبول مسئولیت کردند که از ایشان نیز تشکر می کنیم.
به دلیل تقارن جشن خانه سینما آقای نیما عباس پور مدیریت هماهنگی جشن را پذیرفتند که امیدوارم با هیات مدیره بعدی این همکاری درخشش بسیار خوبی برای جشن هفتم فیلم کوتاه باشد. اما همچنان صنف با نبود کمیته های روابط عمومی، رفاه و مدیریت سیستماتیک سایت روبروست. همچنین لازم است هیات مدیره برای امور حسابرسی از یک نیروی متخصص درون صنفی یا در بیرون از صنف بهره گیرند.
همچنین به دلیل برخی مشکلات و عدم ارتباط به موقع اعضا با بازرس و هیات مدیره که به هر حال نماینده مجمع عمومی هستند، برخی ناهماهنگی ها می تواند به چهره ی بیرونی صنف لطمه وارد نماید که همین جا ضمن پشتیبانی از مطالبات صنفی پیشنهاد می کنم تا اعضا محترم مطالبات صنفی را با بازرس ها یا هیات مدیره ها هماهنگ کنند تا مبادا کار موازی در حوزه مدیریت سینمایی صورت گیرد که بعضا می تواند به آسیب های جدی برای صنف منجر شود.
از اعضای محترمی که می خواهند نامزد هیات مدیره یا بازرس باشند خواهش میکنم در صورتی که حجم کاری آن ها اجازه ی حضور در فعالیت صنفی را نمی دهد خود را نامزد هیات مدیره یا بازرس نکنند و از مجمع عمومی نیز تقاضا دارم به این امر توجه ویژه داشته باشد زیرا با توجه به تجربه نزدیک به دوسال گذشته به تحقیق صنف از عدم حضور اعضای هیات مدیره و یا بازرس در جلسات لطمه خواهد خورد.
در مدت قبول مسئولیت بازرسی که مجمع عمومی محترم به من سپرد همه تلاش خود را بکار بستم تا پلی میان اعضا و هیات مدیره باشم. امید که به سهم خود مفید بوده و البته هیچ کس بی اشتباه و بی خطا نیست.
به امید رونق و سربلندی هرچه بیشتر سینمای ایران
مصطفی آل احمد
بازرس انجمن فیلم کوتاه ایران
سوم شهریور ۱۳۹۵
