گزارش چهارم هیات مدیره
اعضا محترم انجمن فیلم کوتاه ایران
هیات مدیره ی ایسفا در ماه بهمن و اسفند شش جلسه ی دیگر برگزار نموده که خلاصه ای از مهمترین موضوعات موردِ بحث و تصمیماتِ اتخاذ شده در ذیل آمده است :
هیات مدیره جلسه ای در تاریخ ۱۶ اسفند با آقای ِ شاهسواری مدیر عامل خانه ی سینما برگزار کرد که مهمترین موضوعِ مورد بحث در آن مساله ی نامه ی صندوقِ هنر و مشکلِ تکمیلِ پرونده های اعضا بود. هیات مدیره همچنان بر موضع قبلی خود که طی نامه ای آن را به مدیر عامل خانه ی سینما اعلام کرده بود پافشاری نمود و خواستارِ تسریع در روند انجامِ امور مربوط به پروفایلِ اعضا در صندوقِ اعتباری هنر شد. آقای شاهسواری هم بر این نکته تاکید و به هیات مدیره این اطمینان را دادند که هیچیک از اعضا به هیچ عنوان از صندوق حذف نخواهند شد و تمامیِ اعضای مورد تاییدِ صنف به صندوق معرفی خواهند شد. حتی اعضایِ بالای شصت سال از تکمیلِ پرونده معاف شده اند. ضمنِ اینکه خانه ی سینما خود نیازمندِ این به روز رسانی و رصد ِفعالیت اعضای خود بوده و این فرصتی برای خانه ی سینما خواهد بود تا اطلاعاتِ مربوطِ به اعضایِ خود را به روز رسانی کند. در ادامه ی جلسه با آقای شاهسواری درباره ی مسایل مالی صنف و همینطور تجدید نظر در روش تامین مالی و کمک های خانه سینما به صنوف صحبت شد . همچنین نیاز به حمایتِ خانه ی سینما از انجمنِ فیلمِ کوتاه در تصمیم گیریهایی که از سویِ نهادهای سینمایی در مورد فیلمِ کوتاه گرفته می شود و اینکه عدمِ حضورِ نمایندگان فیلمِ کوتاه در این تصمیم گیریها کاملا احساس می شود.
در جلسات داخلی هیات مدیره از مهمترین مسائل مورد بحث بازنگری و بازنویسی آیین نامه ی کمیته ی عضویت و انتخاب اعضای این کمیته بود که با توجه به متوقف بودن فعالیت این کمیته در یک سالِ گذشته ، بنا به شرایط کرونایی ، از سرگیری فعالیت این کمیته از ضروری ترین مسائل به نظر می رسید. بازنویسی آیین نامه ی کمیته ی عضو گیری در جلسه ای طولانی و با نگاه به آیین نامه ی این کمیته و همچنین پیش نویسی که در دوره ی قبلی هیات مدیره تهیه شده بود ، انجام گرفت و آیین نامه ی جدید به زودی بر روی سایت ایسفا قرار خواهد گرفت و از ابتدای سالِ آینده کمیته ی عضویت فعالیت خود را آغاز خواهد کرد.
همچنین پس از امضای تفاهم نامه با پردیس سینمایی صبا مال برای راه اندازیِ سینما تک ایسفا، به سرعت شورایی برای برنامه ریزی و پیشبرد امور این سینماتک از بینِ اعضا تشکیل شد و اولین جلسه ی این شورا هم برگزار گردید. این سینما تک همزمان با اختتامیه جشن دوازدهم آغاز به کار خواهد کرد و با توجه به استقبال و بازخوردِ مناسب از سویِ اعضا امیدواریم با همکاری اعضا بتواند با جدیت و تمرکز فعالیت خود را آغاز و ادامه دهد.
از دیگر مسائل مورد بحث در این جلسات مسائل مربوط به جشن دوازدهم بوده که به همتِ دبیرِ جشن و تیم همکار ، روند کارهای جشن طبق برنامه ریزی در حالِ پیشرفت است. در ماهِ گذشته هیات انتخاب به کار خود پایان داده و با معرفی فیلمها مرحله ی اول داوری به صورت آنلاین در حال برگزاری می باشد. همچنین صحبتهایی طولانی در مورد اهدا نشان ایسفا انجام شده است.
در ضمن در این جلسات برنامه ریزی و رایزنی هایی هم برای برگزاری کمپ فیلم کوتاه انجام شد.
مورد دیگر پیگیری مسائل مالی انجمن بوده که توسط خزانه دارِ صنف انجام شده ، و پروسه ی اداری ثبتِ تغییرات از هیات مدیره ی قبلی به هیات مدیره ی جدید در حالِ انجام می باشد.
اما اساسی ترین و زمان بر ترین موضوعِ جلسات ماه گذشته بررسی مجدد آیین نامه ی جوایز ایسفا بود که با توجه به زمان کم باقیمانده تا انتشار فراخوانِ جدید در خرداد ماهِ سالِ آینده موضوعی بسیار ضروری به نظر می رسید. هیات مدیره در جلساتی طولانی با دقت آیین نامه ی فعلی را که حاصلِ تلاش هیات مدیره ی قبلی و شورایِ آکادمی بوده و با دقت و جزییات فراوان تهیه شده بود ، با نگاهی به جشن قبلی و همچنین درخواست برخی اعضا برای بازنگری، مورد بررسی قرار داد تا چالش های اجرایی در دوره ی قبل را تا حد امکان برطرف کرده و برخی تغییرات را در جهت بهبودِ شرایطِ اجرایی جشن و همچنین داوری آثار اعمال کند. این جلسات همچنان ادامه دارد و به زودی با تکمیلِ پیشنهاداتِ هیات مدیره با دعوت دوباره از اعضا شورای بازنگری آکادمی مورد بررسی مجدد و تصمیم گیری نهایی قرار خواهد گرفت .
آخرین مورد مطرح شده در روزهای آخر سال هم مساله ی واکنش به تعطیلی موقت فعالیت موسسه ی هنر و تجربه بود که با توجه به حساسیت موضوع هیات مدیره را بر آن داشت تا به سرعت واکنش نشان داده و بیانیه ای را منتشر کند که شرح آن بر روی سایت ایسفا و خبرگزاریهای دیگر ، برای اطلاع اعضا قرار گرفت. لازم به ذکر است که این تنها قدم اول است و هیات مدیره برنامه ای جدی در این زمینه برای حفظ حقوقِ اعضا و بخصوص در موردِ اکرانِ فیلمهای کوتاه خواهد داشت.
