«آییننامه جوایز آکادمی فیلم کوتاه ایران»
ISFA Awards
برگزارکننده:
انجمن فیلم کوتاه ایران (ایسفا)
ماده ۱- تعریف
جوایز آکادمی فیلم کوتاه ایران، جوایزی است که انجمن فیلم کوتاه ایران (ایسفا) سالیانه و طی مراسمی به بهترین های فیلم کوتاه اهدا می کند. در این آیین نامه این جوایز به اختصار جوایز ایسفا نامیده می شود.
عنوان انگلیسی جوایز ایسفا به صورت زیر میباشد:
Iranian Short Film Academy Awards / ISFA Awards
ماده ۲- ارکان جوایز ایسفا
- هیئت مدیره ایسفا
- دبیر
- آکادمی فیلم کوتاه ایران
- دبیرخانه ی دائمی جوایز ایسفا
۲-۱– هیئت مدیره ایسفا
تعریف: هیات مدیره ی ایسفا طبق ماده ۱۳ اساسنامه ایسفا در مجمع عمومی انجمن صنفی کارگری سازندگان فیلم کوتاه تهران انتخاب میشوند و تابع مفاد مندرج در آن اساسنامه هستند.
۲-۱-۱- وظایف هیئت مدیره
- انتخاب دبیر جوایز ایسفا حداقل تا یک ماه قبل از اعلام فراخوان ثبت نام
- اهدای نشان ایسفا
- نظارت بر اجرای آییننامهی جوایز ایسفا
- تامین مالی جوایز ایسفا
- بررسی تغییرات مورد نیاز آیین نامه جوایز ایسفا
۲-۱-۲ به دلیل آنکه سیاستها و برنامهریزیها و شکل جوایز ایسفا تابع سلیقههای دورهای نشود شورایی متشکل از روسای هیئت مدیره های ایسفا و دبیران جوایز ایسفا هر سال وظیفه دارند تا تغییرات آیین نامه را بررسی و تایید کنند.
۲-۱-۳ در هر دوره از جوایز ایسفا، «نشان ایسفا» که بالاترین نشان افتخاری انجمن فیلم کوتاه ایران است، توسط هیئت مدیره به یکی از چهره های برجستهی سینما و هنر ایران که شخصیتی تاثیرگذار در عرصه فیلم کوتاه بوده، اهدا میگردد.
۲-۱-۴ هیئت مدیره ایسفا در هر زمان، اگر تشخیص دهد دبیر جوایز کارایی لازم را ندارد می تواند وی را از مسئولیت خود برکنار کرده و دبیر دیگری را جایگزین کند.
۲-۱-۵ تامین مالی کلیهی مراحل اجرایی جوایز ایسفا به عهده ی هیئت مدیره است. اما دبیر و دیگر اعضای ایسفا نیز میتوانند برای پیدا کردن اسپانسر به جهت تامین منابع مالی برگزاری جوایز ایسفا اقدام نمایند. حضور و مشارکت هرگونه اسپانسر در جوایز ایسفا باید به تایید هیئت مدیره برسد.
۲-۲- دبیر
تعریف: دبیر جوایز ایسفا یکی از اعضای ایسفا است که به عضویت آکادمی نیز در آمده و مستقیما توسط هیئت مدیرهی ایسفا برای برگزاری یک دوره ی جوایز ایسفا انتخاب میشود و مسئولیت اجرای این آیین نامه را برعهده دارد. کلیه تصمیمات و فعالیت های دبیر باید با اطلاع و موافقت هیئت مدیره باشد.
۲-۲-۱- وظایف دبیر:
- ارائه پیشنهاد نامه اجرایی و برآورد مالی برگزاری جوایز ایسفا مطابق با آیین نامه جوایز ایسفا
- انتشار فراخوان ثبت نام
- پوشش خبری جوایز ایسفا
- نظارت بر فعالیت دبیرخانهی دائمی جوایز
- ارائه فهرست داوران آکادمی هر دوره به هیئت مدیره
- ایجاد شرایط بازبینی آثار برای داوران آکادمی
- اجرا و نظارت بر تمامی مراحل برگزاری جوایز، داوری آثار و شمارش آرا
- معرفی نامزدهای جوایز ایسفا
- برگزاری مراسم اهدای جوایز ایسفا
- ارائه گزارش مالی جوایز ایسفا و ارائه صورت هزینه ها و اسناد مالی جهت حسابرسی به خزانه دار ایسفا حداکثر تا یک ماه بعد از برگزاری جوایز ایسفا
- ارائه ی گزارش اجرایی و آرشیو کامل از تمامی مدارک مربوط به برگزاری جوایز ایسفا پس از پایان جوایز به دبیرخانه دائمی از جمله فهرست فیلم های ثبت شده در دبیرخانه، فهرست تمامی فیلم های حاضر در جوایز ایسفا با مشخصات کامل، فهرست اسامی برندگان، فهرست اسامی داوران آکادمی، فهرست اسامی داوران مهمان، فهرست اسامی داورانی که ثبت نام کرده اند اما رای خود را ارائه نکرده اند، تمامی مواد گرافیکی و عکسها و فیلم های ثبتشده در طول مدت برگزاری
- تلاش جهت حفظ امنیت اطلاعات مربوط به اعضای آکادمی و آرای داوران
- تلاش جهت حفظ امنیت تمامی آثار ارسال شده به دبیرخانه
۲-۳- آکادمی فیلم کوتاه ایران
تعریف: آکادمی فیلم کوتاه ایران، که در این آیین نامه به اختصار آکادمی نامیده میشود، شامل اشخاصی حقیقی است که براساس شرایط عضوگیری آکادمی انتخاب شدهاند و مسئولیت داوری آثار را به عهده دارند.
ثبتنام اعضای آکادمی برای داوری مرحلهی اول همزمان با آغاز ثبتنام فیلمها انجام میشود.
در مرحلهی دوم داوری نیز آن دسته از اعضای آکادمی که در مرحله اول داوری ثبت نام نکردهاند، میتوانند ثبتنام کنند و به جمع داورانی که در مرحله اول ثبتنام کردهاند، بپیوندند.
۲-۳-۱- داوران آکادمی:
داوران آکادمی به دو گروه داوران دائم و داوران مهمان تقسیم میگردند:
- داوران دائم آکادمی شامل سه دسته زیر می شوند :
۱ – داوران عضو ایسفا: اعضایی از انجمن فیلم کوتاه ایران که حداقل سه سال از زمان عضویت رسمی شان تا زمان اعلام فراخوان جوایز ایسفا هر سال گذشته باشد.
۲ – برندگان تندیس در دورههای پیشین جوایز ایسفا.
۳ – دریافتکنندگان نشان ایسفا.
- داوران مهمان از میان فعالین برجسته ی فرهنگ و هنر (ترجیحا فعال درعرصههای مختلف فیلم کوتاه) به پیشنهاد دبیر و تایید هیئت مدیره انتخاب میگردند.
تبصره ۱ – تعداد داوران مهمان در هر دوره نباید از ۱۰ درصد تعداد اعضای دائم آکادمی ثبت نام شده در همان سال بیشتر باشد.
تبصره ۲ – داوران مهمان و دریافت کنندگان نشان ایسفا تنها در مرحله سوم داوری حضور خواهند داشت.
۲-۳-۲- شرایط عضویت:
– هر عضو انجمن فیلم کوتاه ایران که حداقل سه سال از عضویتش گذشته باشد می تواند برای عضویت در آکادمی درخواست دهد.
تبصره ۳– داوران عضو ایسفا که برای حضور در آکادمی ثبت نام میکنند، چنانچه در فرآیند داوری شرکت نکنند، امکان حضور در دوره ی بعدی جوایز ایسفا را نخواهند داشت.
تبصره ۴ – اعضای تعلیق از عضویت در ایسفا و تعلیق از داوری در آخرین دوره جوایز ایسفا نمیتوانند برای داوری در آکادمی ثبتنام کنند.
تبصره ۵ – کلیه ی داوران عضو آکادمی پس از دعوت رسمی دبیرخانه جوایز ایسفا برای داوری در هر دوره ی جوایز ایسفا، باید حضور خود را به صورتی که دبیرخانه تعیین میکند، اعلام کنند.
تبصره ۶ – در صورت اثبات هر گونه تخلف از هر یک از داوران آکادمی نظیر عدم رعایت کپی رایت فیلمها، تکثیر یا دانلود فیلمها و انتشار آرا داوری یا اسناد مربوط به داوری، آن داور از فهرست داوران آکادمی حذف شده و به شورای داوری صنف معرفی می شود تا متناسب با تخلف رخ داده تصمیم مقتضی گرفته شود.
۲-۴- دبیرخانه دائمی
تعریف: دبیرخانه جوایز ایسفا دبیرخانه ایست دائمی که در طول سال وظیفه برنامه ریزی، هماهنگی و اجرای مراحل برگزاری جوایز ایسفا را زیر نظر هیئت مدیره و دبیر هر دوره ی جوایز ایسفا بر عهده دارد.
وظایف دبیرخانه :
- ثبتنام فیلم های متقاضی شرکت در جوایز ایسفا
- ثبتنام داوران متقاضی عضویت در آکادمی پس از اعلام فراخوان هر دوره از جوایز ایسفا
- مکاتبات اداری مربوط به برگزاری جوایز ایسفا
- بررسی سوابق فیلمها و داوران آکادمی و تطبیق آن با آییننامه
- آرشیو تمامی فیلمها و اسناد مربوط به برگزاری جوایز ایسفا
- کنترل و نظارت دقیق بر تقویم برگزاری
- ارسال گواهی شرکت برای تمامی فیلم های شرکت کننده در هر دوره از جوایز ایسفا
- نظرسنجیهای دوره ای از اعضای آکادمی
- فراهم کردن امکان نمایش تمامی آثار برای اعضای آکادمی
- برگزاری فصلی نمایش فیلمها برای مرحلهی اول همزمان با ثبت نام فیلمها در طولِ دورهی برگزاری
تبصره ۷ – دبیرخانه جوایز ایسفا میتواند همان دفتر انجمن فیلم کوتاه ایران (ایسفا) باشد.
تبصره ۸ – منشی ایسفا به عنوان مسئول دبیرخانه دائمی جوایز فعالیت می کند.
ماده ۳- تقویم برگزاری جوایز ایسفا
- فراخوان ثبتنام: از شانزدهم فروردین ماه
- پایان ثبتنام: سی و یکم خرداد ماه
- مرحلهی نخست داوری: از ابتدای اردیبهشت ماه تا پایان تیر ماه
- مرحلهی دوم داوری: ابتدای مرداد ماه تا هفتهی اول شهریور
- مرحلهی سوم داوری: هفتهی اول شهریور ماه
- مراسم اهدای جوایز ایسفا: نیمهی دوم شهریور ماه
تبصره ۹ – فراخوان هر سال میبایست ابتدا از طریق پایگاه رسمی ایسفا منتشر شود.
ماده ۴- شیوهنامه داوری جوایز ایسفا
داوری جوایز ایسفا طی سه مرحله با شرایط و ضوابط زیر صورت میگیرد:
۴-۱- مرحله نخست داوری (انتخاب)
در این مرحله تمامی آثار دریافت شده توسط اعضای آکادمی دیده می شوند و حداقل ۷۰ فیلم و حداکثر یک سوم فیلم های متقاضی برای مرحله دوم انتخاب می شوند. تعداد نهایی فیلمهای انتخابی برای مرحلهی اول در هر دوره توسط دبیر و هیئت مدیره تعیین میشود.
۴-۱-۱- مقررات مرحله نخست:
در مرحله اول داوری، اعضای آکادمی به هر فیلم برای حضور در دور دوم رای (آری یا نه) میدهند و فیلمهایی که توانسته باشند حداکثر آرای داوران را کسب کنند، به مرحله دوم راه پیدا میکنند.
- فیلمها به صورت تصادفی بین سه گروه از داوران مرحلهی اول تقسیم میشوند.
- اطلاعات مربوط به ترکیب هر گروه نزد دبیرخانه محفوظ است و اعضا بدون اطلاع از هم گروهیهای خود رای مرحله اول را ثبت میکنند.
- در صورتی که داوران در هر یک از مراحل داوری در ثبت آرا در زمان مقرر شرکت نکنند، از روند داوری در مراحل بعد کنار گذاشته میشوند.
- تعداد و زمانبندی بازههای داوری و تعداد بستههای فیلم مرحلهی اول بر مبنای تعداد داوران ثبتنامی و تعداد فیلمهای متقاضی مشخص میشود.
۴-۲- مرحلهی دوم داوری
فیلمهای راهیافته به مرحلهی دوم، برای تمام اعضای آکادمی به صورت آنلاین یا حضوری نمایش داده شده و اعضای آکادمی در بازهی زمانی مشخص شده از سوی دبیرخانه، ۲۰ فیلم را برای مرحله ی سوم داوری انتخاب میکنند.
تبصره ۱۰ – در این مرحله آن دسته از اعضای آکادمی که در مرحله اول برای انتخاب ثبت نام نکردهاند میتوانند ثبت نام کرده و به جمع داوران اضافه گردند.
۴-۲-۱- مقررات مرحله دوم داوری:
– اعضای آکادمی در این مرحله تنها بهترین فیلم های مد نظرشان را انتخاب می کنند و نیازی به قضاوت فیلمها در شاخه های تخصصی نیست.
– چنانچه انتخاب های هر داور کمتر از ۲۰ فیلم باشد رای او در این مرحله شمارش نخواهد شد.
– داوران بهترین فیلم های مورد نظرشان را بدون اولویت انتخاب می کنند و ترتیب نوشتن اسامی در فرم مربوطه تاثیر در شمارش آرا ندارد.
۴-۲-۲- نحوه ی امتیازدهی و شمارش آرای مرحله ی دوم داوری:
هر انتخاب اعضای آکادمی ۱ امتیاز برای فیلم مورد نظر محسوب می شود.
– در زمان شمارش، تمام آرا شمرده شده و ۲۰ فیلمی که بالاترین امتیاز را کسب کنند به مرحلهی سوم راه مییابند.
تبصره ۱۱ – در صورتی که پس از شمارش آرا فیلمهایی با امتیاز برابر، در رتبه یکسانی قرار بگیرند، ملاک تعداد فیلمهای انتخابی است که نباید بیشتر از بیست فیلم باشد. به طور مثال اگر در رتبهی پانزدهم، شش فیلم با امتیاز یکسان قرار بگیرند، تعداد فیلمها به عدد بیست رسیده است و فیلم های رتبهی شانزده تا بیست از رسیدن به مرحله سوم داوری باز میمانند. همچنین اگر در رتبهی بیستم، شش فیلم امتیازِ برابر داشته باشند، داوری مرحله ی سوم با ۲۵ فیلم به جای ۲۰ فیلم برگزار خواهد شد.
تبصره ۱۲ – هر فیلم برای حضور در مرحلهی سوم داوری حتما میبایست حداقل ۱۰ درصد آرای اعضای آکادمی را داشته باشد. بنابراین حتی اگر رتبه ی فیلمی بین ۱ تا ۲۰ باشد اما تعداد آرای آن فیلم کمتر از ۱۰ درصد کل آرای آکادمی باشد این فیلم به مرحله بعد راه نمییابد و مرحله ی سوم با تعداد فیلم های کمتری برگزار خواهد شد. به عنوان مثال اگر در یک سال تعداد داوران آکادمی ۱۰۰ نفر باشد و فیلمی با امتیازی کمتر از ۱۰ جزو ۲۰ رتبه ی اول قرار بگیرد آن فیلم نمیتواند وارد مرحله ی سوم داوری شود.
تبصره ۱۳- تعداد نهایی فیلمهای انتخابی برای مرحلهی دوم در هر دوره توسط دبیر و هیئت مدیره تعیین میشود.
تبصره ۱۴ – تعداد فیلمهای انتخابی برای داوری مرحله سوم بیست فیلم است، که این عدد با توجه به تعداد فیلمهای راهیافته به مرحلهی دوم داوری تا سقف شش فیلم قابل افزایش است و تعداد نهایی فیلمها توسط دبیر و هیئت مدیره پس از برگزاری مرحله دوم مشخص میشود. (ضمن رعایت دقیق تبصره ۱۱).
۴-۳ – مرحله ی سوم داوری
در این مرحله ۲۰ فیلم منتخبِ مرحله ی دوم داوری، در اکران آنلاین یا حضوری برای اعضای آکادمی و داوران مهمان نمایش داده میشود. داوران آرای خود را ثبت کرده و پس از شمارش، نامزدها و برندگان هر شاخه از جوایز ایسفا در مراسم پایانی معرفی خواهند شد.
۴-۳-۱ مقررات داوری و شمارش آرای مرحلهی سوم داوری
-شاخه های مورد داوری در جوایز ایسفا به شرح ذیل می باشد:
- بهترین فیلم
- بهترین کارگردانی
- بهترین فیلمنامه
- بهترین فیلمبرداری
- بهترین تدوین
- بهترین صدا
- بهترین بازیگر(زن یا مرد)
- بهترین طراحی صحنه یا طراحی لباس
- بهترین موسیقی تالیفی
– هر عضو آکادمی ملزم به انتخاب تعداد مشخصشده نامزدهای هر شاخه به ترتیب اولویت میباشد.
– در شاخه های فیلمبرداری، صدا و تدوین آرای داوران با سابقهی فعالیت تخصصی در این شاخه ها، با ضریب دو محاسبه میشود.
– نامزدهای هر شاخه به این ترتیب مشخص میشوند، که آرای اول هر داور شمارش شده و هر نامزد باید آرایی معادل «تعداد داوران آکادمی تقسیم بر/ تعداد نامزدها به علاوه یک» را به دست آورد. در صورتی که در مرحلهی اولِ شمارش با این شیوه تعداد نامزدها به عدد تعیین شده برای تعداد نامزدها نرسد، انتخابِ اول داورانی که اولویت اولشان کمترین آرا را به دست آورده، از محاسبه خارج شده و انتخاب دوم آنها به آرای قبلی اضافه میشود. این رویه تا رسیدن به تعداد مورد نظر برای نامزدهای هر شاخه و حداکثر تا پنج بار تکرار میشود.
تبصره ۱۵: لازم به ذکر است که شرطِ لازمِ نامزدی رسیدن به عدد حد نصاب است. به این ترتیب اگر بعد از پنج مرحلهی شمارش هم تعداد نامزدها به عدد تعیین شده برای تعداد نامزدها نرسید، نامزدهای آن شاخه با همان فیلمهایی که حدنصاب را کسب کرده و با تعدادی کمتر از تعداد نامزدهای اعلام شده برای آن شاخه اعلام خواهد شد.
– برای تعیین برندهی هر شاخه، مجددا به آرای شمارش شده برای نامزدها مراجعه میشود و برنده نامزدی است که بیشترین تعداد آرای اول داوران و حداقل «پنجاه درصد به علاوه یک» آرای اول داوران را به دست آورد. در صورتی که در مرحلهی اول شمارش هیچ فیلمی به این حد نصاب نرسید، انتخابِ اول داورانی که اولویت اولشان کمترین آرای اول را به دست آورده، از محاسبه خارج شده و انتخاب دوم این داوران به مجموع آرای قبلی اضافه میشود. این رویه تا رسیدنِ مجموع آرای یکی از فیلمها به حدنصاب مذکور تکرار میشود و برندهی هر بخش فیلمی است که با این شیوهی شمارش، مجموع آرایش به «پنجاه درصد به علاوه یک» برسد.
– دبیر موظف است نامزد های هر شاخه را بین یک روز تا یک هفته قبل از برگزاری مراسم جوایز ایسفا از طریق سایت رسمی ایسفا اعلام کند.
تبصره ۱۶ – تعداد نامزدهای هر شاخه بر مبنای آرای داوران با تصمیم دبیر و هیئت مدیره مشخص میشود.
تبصره ۱۷ – هر داور می بایست در این مرحله حتما تمامیِ تعداد تعیین شده برای نامزدی در هر شاخه به ترتیب اولویت رای دهد. در غیر این صورت رای آن داور محاسبه نخواهد شد.
تبصره ۱۸- در شاخه بهترین فیلم تندیس و دیپلم افتخار اهدا میشود و در شاخه های دیگر فقط دیپلم افتخار اهدا خواهد شد.
تبصره ۱۹– در شاخه بهترین فیلم، تندیس ایسفا به تهیه کننده حقیقی فیلم اهدا میشود. در صورتی که آن فیلم تهیه کننده حقیقی نداشته باشد تندیس به کارگردان فیلم (مالک معنوی فیلم) تعلق میگیرد. در دیپلم افتخار نام فیلم، نام کارگردان و تهیه کننده فیلم ذکر خواهد شد.
ماده ۵- قوانین فیلمهای ارسالی به دبیرخانهی جوایز ایسفا
۵-۱- فیلم های کوتاه ِداستانی و تجربیای می توانند متقاضی شرکت در جوایز ایسفا باشند که در بازه ی زمانی دو سالهی منتهی به هر دوره (بر مبنای زمان اعلام فراخوان، ابتدای فروردین ماه) تولید شده باشند.
۵-۲- هر فیلم تنها یکبار میتواند متقاضی حضور در جوایز ایسفا باشد.
۵-۳- درخواست شرکت در جوایز ایسفا فقط از طریق درگاه رسمی ایسفا و بصورت غیرحضوری امکان پذیر است.
۵-۴- مدت زمان فیلمهای متقاضی باید بیشتر از ۳ دقیقه و کمتر از ۳۰ دقیقه باشد.
۵-۵- فرمت فیلم های ارسالی باید Full HD و با codec H264 باشد.
۵-۶- فیلمهای غیرفارسی زبان باید زیرنویس فارسی داشته باشند، در غیر این صورت بازبینی نخواهند شد.
۵-۷- عنوان فایل فیلم ارسالی باید به زبان فارسی و با الفبای لاتین (فینگلیش) باشد.
به طور مثال:
Baran Bahari – Amir Karimi – ۱۷ min.mp4
۵-۸- هزینهی ثبتنام فیلمها هر ساله توسط دبیر در فراخوان ثبت نام اعلام میگردد.
۵-۹- ثبت نام آثار ارسالی می بایست توسط کارگردان یا تهیه کننده انجام شود.
تبصره ۲۰– هزینهی ثبتنام هر دوره از جوایز با تصویت هیئت مدیره ایسفا به طور سالانه تعیین میگردد.
ماده ۶- سایر شرایط
۶-۱- متقاضی پس از ثبت نام امکان خروج اثر از داوری را ندارد.
تبصره ۲۱: در موارد استثنایی با تصمیم دبیر و هیئت مدیره خروج یک اثر قبل از آغاز فرایند داوری بدون عودت مبلغ ثبت نام امکان پذیر است.
۶-۲-ثبتنام فیلم در جوایز ایسفا به معنی پذیرش کامل این آییننامه است و امکان خروج فیلم از داوری و یا بازگشت هزینه ثبتنام وجود ندارد.
۶-۳- به تمامی نامزدهای هر شاخه از جوایز ایسفا، در مرحلهی سوم داوری، گواهی نامزدی اهدا خواهد شد.
۶-۴- تنها دبیر و اعضای هیئت مدیره ایسفا به آرای اعضای آکادمی دسترسی دارند.
۶-۵- هرگونه دریافت مالی از اسپانسر یا منابع مالی دیگر باید ابتدا به حساب رسمی ایسفا واریز گردد و سپس این مبالغ توسط خزانهدار ایسفا و تحت عنوان «تنخواه» قابل انتقال به دبیر جوایز ایسفا خواهد بود.
۶-۶- در پایان هر دوره از جوایز ایسفا، نامزدهای بهترین فیلم راه یافته به مرحلهی سوم از سوی هیئت مدیره به جشن بزرگ خانه سینمای ایران (در صورت برگزاری) معرفی میشوند.
۶-۷- انجام هرگونه تصمیم و اقدام خارج از این آییننامه تنها با پیشنهاد کتبی دبیر جوایز ایسفا و تایید هیئت مدیره انجمن فیلم کوتاه ایران امکان پذیر خواهد بود.
۶-۸- عنوان بندی اثر، ملاک تشخیص عوامل یک فیلم است.
* آییننامه جوایز آکادمی فیلم کوتاه ایران شامل ۶ ماده و ۲۱ تبصره می باشد.