کمیتهی عضوگیری زیر مجموعهی تشکل صنفی انجمن فیلم کوتاه است، که بر اساس بند 16 مادهی 14 در راستای اهداف اساسنامهی صنف و توسط هیات مدیره تشکیل می شود.
بند 2
اعضای کمیتهی عضوگیری متشکل از ده عضو انجمن فیلم کوتاه است که توسط هیات مدیره و برای مدت یکسال جهت بررسی تقاضای عضویت متقاضیان انتخاب می شوند .
تبصره 1. از سوی هیات مدیره یکی از اعضای کمیتهی عضوگیری بعنوان دبیر کمیته انتخاب می شود. دبیر موظف است تا امور تنظیم صورتجلسات، تنظیم و بررسی و تکمیل فرمها ، جمع بندی جلسات، هماهنگی بین اعضاء ، تعیین زمان و مکان جلسات و اعلام نتیجهی جلسات به هیات مدیره را انجام دهد.
تبصره 2. جلسات این کمیته با حضور حداقل 5 نفر رسمیت پیدا میکند و اعلام نظر درباری پذیرش یا عدم پذیرش عضویت متقاضیان (که بر اساس معدل حاصل از امتیاز تک تک اعضاء خواهد بود) باید به امضاء و تایید تمامی اعضای حاضر در جلسه برسد.
تبصره 3. بازبینی فیلمهای افراد متقاضی باید به صورت گروهی، در جلسهای مشترک و با حضور حداقل 5 عضو کمیته صورت پذیرد. بازبینی فیلمها به صورت انفرادی مورد پذیرش کمیتهی عضوگیری نخواهد بود.
بند 3
هر شخص حقیقی که در گسترهی فیلم کوتاه فعالیت دارد (به تعریفی که در اساس نامهی انجمن فیلم کوتاه آمده) می تواند متقاضی عضویت در انجمن فیلم کوتاه باشد. همچنین متقاضی باید دارای شرایط عام عضویت نیز باشد. (طبق مادی 4 اساس نامه)
بند 4
هر متقاضی تنها میتواند در یکی از شش گروه دستاندرکار ساخت و تولید فیلم کوتاه به تعریفی که در اساس نامهی فیلم کوتاه انجمن ایران آمده (کارگردان، فیلم نامه نویس، فیلم بردار، تدوین گر، صدابردار و صداگذار) درخواست عضویت نماید.
تبصره 1. حداقل فیلمها برای درخواست تقاضای کارگردانی 4 فیلم و برای مابقی سِمتها 10 فیلم میباشد.
تبصره 2. اگر متقاضی در سمتی به غیر از کارگردان تقاضای عضویت میکند، کارگردان اثر ارائه شده می بایست کسی به غیر از خود متقاضی باشد.
بند 5
هر متقاضی باید درخواست عضویت خود را تکمیل و به همراه مدارک مربوط (که نمونهی آن به پیوست خواهد آمد) تسلیم دبیرخانهی انجمن نماید. جلسهی کمیتهی عضوگیری براساس درخواستهای رسیده در هر فصل یک بار تشکیل جلسه خواهد داد.
تبصره 1. فیلمهای ارائه شده جهت بررسی باید به صورت دیتا و در فرمتهای mov یا mp4 به دفتر انجمن ارائه شوند. بدیهی است فیلمهای ارائه شده در هر فرمت دیگری بررسی نخواهند شد. فایل هر فیلم می بایست به نام همان فیلم باشد.
بند 6
هر تقاضای عضویت تنها برای یک دوره بررسی خواهد شد و در صورت عدم پذیرش، بررسی مجدد عضویت منوط به ارائهی مدارکی تازه دال بر افزایش امتیاز (مطابق بند 8 آیین نامه) و تکمیل دوبارهی فرم تقاضای عضویت خواهد بود.
تبصره 1. در برگهی امتیاز دهی به تفکیک، مشخصات فیلمهای مورد قبول و غیر قابل قبول ذکر شوند تا در صورت درخواست مجدد متقاضی، آثار دیگری غیر از آثار ارائه شدهی قبلی به انجمن ارائه گردد.
بند 7
در صورتی که تقاضای عضویت فردی مورد قبول کمیتهی عضوگیری قرار نگرفت، متقاضی می تواند اعتراض خود را برای بررسی مجدد به صورت کتبی به هیات مدیرهی انجمن ارائه کند.
بند 8
حداقل امتیاز برای پذیرش عضویت متقاضی60 امتیاز است و بر اساس مشخصات زیر محاسبه خواهد شد.
الف. کیفیت آثار (فیلمها) ارائه شده حداکثر 70 امتیاز
ب. مدارک تحصیلی سینمایی یا هنری (حداکثر 9 امتیاز)
کارشناسی ارشد سینمایی 9 امتیاز
کارشناسی ارشد هنری 6 امتیاز
کارشناسی سینمایی 6 امتیاز
کارشناسی هنری 4 امتیاز
آموزشکده های خصوصی و دولتی و کاردانی رشتههای هنری 3 امتیاز
ت. تعداد آثار ارائه شده اضافی بر مواردی که برای عضویت مورد نیاز است (1 امتیاز برای هر فیلم) حداکثر 3 امتیاز
ث. تالیف، تحقیق، ترجمهی منتشر شده و تدریس در رشته های سینمایی هنری حداکثر 6 امتیاز
ج. کسب افتخارات وجوایز از جشنوارههای داخلی و خارجی حداکثر 9 امتیاز
ح. دارا بودن شرایط خاص همچون توانایی مدیریتی، اعتبارات، عضویت در سایر صنوف خانهی سینما و … با ارائهی سوابق، حداکثر 3 امتیاز
تبصره 1. مدارک دانشگاهی، حضور در جشنوارهها و کسب جوایز، تنها با ارائهی مدرک معتبر مبنی بر صحت آن از سوی متقاضی قابل بررسی است. این مدارک باید به پیوست فرم به دفتر انجمن تحویل داده شود.
بند 9
بررسی تقاضای عضویت ابتدا با بررسی فیلمهای ارائه شده انجام می گیرد و چنانچه آثار متقاضی در این مرحله موفق به کسب حداقل 40 امتیاز شوند، بررسی سایر مواد ارائه شده انجام خواهد شد.
بند 10
هر عضو کمیتهی عضوگیری اگر در دو فصل پیاپی در جلسات عضوگیری غیبت کند، از ترکیب کمیته کنار گذاشته شده و هیات مدیره موظف به معرفی عضو جایگزین خواهد بود.
بند 11
فرم تقاضای عضویت که به پیوست آمده، باید به طور کامل و دقیق توسط متقاضی تکمیل گردد.
تبصره 1. به تقاضای فرمهای ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد. دبیر کمیتهی عضوگیری در بررسی فرمها در هفتهی قبل از جلسهی کمیته می تواند فرمهای ناقص را به منشی انجمن ارائه دهد تا آنها در فرصت یک هفته ای نسبت به تکمیل مجدد فرم اقدام نمایند.
بند 12
در موارد پیش بینی نشده، کمیتهی عضوگیری با نظر مشورتی هیات مدیره عمل خواهد کرد.